Cofre para PowerPoint
Assistente e anonimização no PowerPoint

Um assistente dentro do PowerPoint que segue instruções em linguagem corrente, como faz o Copilot, para melhorar apresentações de formações, reuniões e audiências. Antes de qualquer envio, os dados pessoais são substituídos por etiquetas. Inclui ainda a anonimização e a pseudonimização dos diapositivos, feita integralmente no computador.

Instalar Adquirir licença: 130 €

Peça em linguagem corrente

Escreva o que pretende e o assistente propõe um plano. Nada é alterado antes de seleccionar «Aplicar», e todas as alterações podem ser desfeitas. Por exemplo:

  • «Melhora a redacção de todos os diapositivos, em registo jurídico.»
  • «Uniformiza o tipo de letra e as cores, num estilo sóbrio.»
  • «Faz um gráfico com os custos do diapositivo 3.»
  • «Cria um diapositivo final com as conclusões.»
  • «Transforma estes pontos numa tabela.»
Painel do Cofre para PowerPoint com o plano proposto pelo assistente

O que faz

RedacçãoTextos mais claros e concisos, em registo jurídico, sem alterar os factos, os números nem as referências legais.
Diapositivos novosDiapositivos de conclusões, de resumo ou de agenda, com título e pontos.
Estilo uniformeO mesmo tipo de letra, os mesmos tamanhos e as mesmas cores em toda a apresentação.
Gráficos e tabelasGráficos de colunas, barras, linhas e circulares, e tabelas, a partir dos números da apresentação.
DesfazerTodas as alterações do assistente podem ser desfeitas de uma vez.
Anonimização localNomes, NIF, moradas, contactos e números de processo substituídos por etiquetas ou por XXXXX, mantendo a formatação.

Como adquirir e começar a utilizar

130 €

Licença individual, em pagamento único.

  1. Envie mensagem a Ana Marta Soares no LinkedIn. Após o pagamento, recebe o código de licença, que começa por COFRE-.
  2. Instale o Cofre no PowerPoint seguindo os passos abaixo (cerca de um minuto).
  3. No PowerPoint, abra o Cofre, cole o código e seleccione Activar.
  4. Para usar o assistente, ligue a sua conta Cloudflare gratuita seguindo os passos abaixo (cerca de cinco minutos, uma única vez). A anonimização funciona sem esta conta.

Instalação em um minuto

Escolha o seu computador. O suplemento exige o Microsoft 365, o Office 2021 ou uma versão posterior.

Descarregar o instalador para Windows

  1. Abra o ficheiro descarregado instalar-cofre-powerpoint-windows.bat. Se o browser perguntar se pretende manter o ficheiro, seleccione Manter.
  2. Se o Windows apresentar o aviso "O Windows protegeu o seu PC", seleccione Mais informações e depois Executar mesmo assim.
  3. Quando surgir "Instalação concluída", abra o PowerPoint, seleccione Base > Suplementos e escolha Cofre para PowerPoint.
  1. Feche o PowerPoint (Cmd+Q).
  2. Carregue em Cmd+Espaço, escreva Terminal e carregue em Enter.
  3. Copie a linha abaixo, cole-a no Terminal (Cmd+V) e carregue em Enter. A instalação está concluída quando surgir, na linha seguinte, o nome cofre-powerpoint.xml.

mkdir -p ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef && curl -fsSL https://ana-marta-soares-direito-ia.github.io/cofre-anonimizacao-word/powerpoint/manifest.xml -o ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef/cofre-powerpoint.xml && ls ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef

  1. Abra o PowerPoint, seleccione Base > Suplementos e escolha Cofre para PowerPoint.
  1. Descarregue o ficheiro do suplemento.
  2. Abra o ficheiro no PowerPoint na Web e seleccione Base > Suplementos > Mais Suplementos > Os Meus Suplementos > Carregar o Meu Suplemento.
  3. Indique o ficheiro descarregado e seleccione Carregar.

Nos escritórios com Microsoft 365, o administrador pode instalar o suplemento para todos os utilizadores de uma só vez:

  1. Descarregue o ficheiro do suplemento.
  2. No Centro de administração do Microsoft 365, abra Definições > Aplicações integradas > Carregar aplicações personalizadas, escolha Suplemento do Office e carregue o ficheiro.
  3. Indique os utilizadores ou grupos abrangidos e conclua.
Onde encontrar o Cofre no PowerPoint: depois de reabrir o PowerPoint, o Cofre surge no separador Base, no botão Cofre. Se não o vir, seleccione Base > Suplementos e escolha Cofre para PowerPoint.

Ligar a conta de IA

O assistente usa o serviço de IA da Cloudflare. Ao ligar uma conta sua, gratuita, passa a dispor de uma quota diária só para si, sem qualquer custo e sem cartão de crédito. O procedimento demora cerca de cinco minutos e só se faz uma vez. A anonimização funciona sem esta ligação.

  1. Criar a conta. Abra dash.cloudflare.com/sign-up, indique o seu endereço de correio electrónico e uma palavra-passe e confirme a conta através da mensagem que recebe.
  2. Abrir o Workers AI. No painel da Cloudflare, no menu da esquerda, abra AI e depois Workers AI. Seleccione Use REST API.
  3. Copiar o identificador da conta. Em Get Account ID, copie o código Account ID.
  4. Criar o token. Seleccione Create a Workers AI API Token, depois Create API Token, e copie o token com Copy API Token. Guarde-o, porque a Cloudflare só o mostra uma vez.
  5. Ligar a conta no Cofre. No painel do Cofre para PowerPoint, abra o separador Conta de IA. Cole o Account ID no primeiro campo e o token no segundo e seleccione Guardar e testar. O Cofre confirma a ligação.
Privacidade: o identificador e o token ficam guardados apenas no seu computador e servem só para pedir à sua conta o trabalho da IA. Os nomes, os contactos e os demais dados pessoais dos diapositivos são substituídos por etiquetas antes do envio e só voltam a aparecer no seu ecrã. Quota gratuita: cada conta gratuita dispõe de 10 000 unidades de utilização por dia, renovadas diariamente; cada pedido ao assistente consome apenas uma parte dessa quota.

Perguntas frequentes

Como melhorar uma apresentação do PowerPoint com IA sem expor dados de clientes?

Com o Cofre para PowerPoint, escreva a instrução, por exemplo «Melhora a redacção de todos os diapositivos». Antes do envio ao serviço de IA, os dados pessoais são substituídos por etiquetas, que são repostas no seu computador quando a resposta chega.

Os dados são enviados para algum servidor?

A anonimização decorre inteiramente no computador. O assistente envia ao serviço de IA da conta Cloudflare do próprio utilizador apenas o conteúdo necessário, com os nomes, os NIF, as moradas e os demais dados pessoais substituídos por etiquetas, que são repostas no computador quando a resposta chega.

Porque é preciso uma conta Cloudflare?

O assistente usa um modelo de IA na nuvem. Com a conta Cloudflare gratuita do próprio utilizador, a quota diária é só sua, sem custos e sem cartão de crédito. Os passos estão descritos nesta página, na secção «Ligar a conta de IA», e demoram cerca de cinco minutos.

Posso desfazer o que o assistente fez?

Sim. Antes de aplicar, o Cofre mostra o plano das alterações. Depois de aplicar, o botão «Desfazer as alterações do assistente» repõe o estado anterior.

Funciona no Mac e no Windows?

Sim, com o Microsoft 365, o Office 2021 ou uma versão posterior, e também no Office na Web.

Quanto custa o Cofre para PowerPoint?

A licença individual custa 130 €, em pagamento único, e é adquirida a Ana Marta Soares.